Tìm Hiểu Quy Trình Và Chi Phí Khi Mua Nhượng Quyền Trà Sữa

Kinh doanh nhượng quyền trà sữa ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là với những thương hiệu đã có uy tín trên thị trường. Vậy tại sao mô hình này lại thu hút nhiều nhà đầu tư đến vậy?

Lợi Ích Khi Mua Nhượng Quyền Trà Sữa

1. Thương hiệu đã có uy tín: Việc mua nhượng quyền trà sữa giúp bạn có sẵn một thương hiệu mạnh. Không cần xây dựng thương hiệu từ đầu, bạn đã có khách hàng tiềm năng sẵn có.
2. Quy trình hoạt động rõ ràng: Mua nhượng quyền trà sữa đồng nghĩa với việc bạn sẽ nhận được một hệ thống quản lý chặt chẽ, giúp tối ưu hóa mọi khía cạnh trong hoạt động quán, từ quản lý nhân viên đến quy trình phục vụ khách hàng.
3. Hỗ trợ marketing: Các thương hiệu trà sữa nổi tiếng thường có một chiến lược marketing hiệu quả. Bạn sẽ được hưởng lợi từ những chiến dịch quảng cáo lớn, giúp bạn nhanh chóng thu hút khách hàng.
4. Đào tạo bài bản: Các thương hiệu nhượng quyền trà sữa uy tín thường cung cấp đào tạo về cách pha chế, quản lý quán và phục vụ khách hàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
5. Tiềm năng lợi nhuận ổn định: Nhiều quán trà sữa nhượng quyền cho thấy tỷ lệ lợi nhuận hấp dẫn và dễ dàng đạt được chỉ sau một thời gian ngắn vận hành. Chỉ cần bạn thực hiện đúng theo quy trình đã được hướng dẫn.

 Chi Phí Và Lợi Nhuận Khi Mua Nhượng Quyền Trà Sữa

1. Chi Phí Đầu Tư Ban Đầu:

• Phí Nhượng Quyền (Franchise Fee): Đây là khoản phí bạn phải trả cho bên nhượng quyền để được sử dụng thương hiệu, công thức và hệ thống kinh doanh của họ. Mức phí này có thể dao động từ 50 triệu VNĐ đến 500 triệu VNĐ tùy thuộc vào độ nổi tiếng và tiềm năng phát triển của thương hiệu.
• Chi Phí Setup Quán: Khoản chi này bao gồm:
  • Thuê mặt bằng: Chi phí thuê mặt bằng có thể chiếm phần lớn trong ngân sách của bạn. Hãy cân nhắc lựa chọn vị trí có tiềm năng, nhưng giá thuê phù hợp.
    • Ví dụ: Mặt bằng tại các khu trung tâm, gần trường học thường có giá thuê cao hơn so với các khu vực khác.
  • Thiết kế và trang trí: Thiết kế quán trà sữa sao cho ấn tượng, thu hút khách hàng là yếu tố rất quan trọng. Chi phí này có thể dao động từ 30 triệu VNĐ đến 100 triệu VNĐ tùy thuộc vào quy mô và phong cách quán.
    • Lưu ý: Một số thương hiệu nhượng quyền có thể yêu cầu bạn sử dụng thiết kế và trang trí theo tiêu chuẩn của họ.
  • Mua sắm trang thiết bị: Chi phí cho máy móc, thiết bị pha chế, bàn ghế, tủ lạnh, và các vật dụng khác có thể lên đến 50 triệu VNĐ – 200 triệu VNĐ.
  • Bảng hiệu, logo: Bạn cũng cần chi một khoản cho việc làm bảng hiệu, logo theo thương hiệu nhượng quyền.
• Chi Phí Nguyên Vật Liệu Ban Đầu: Khoản chi này dùng để mua các nguyên liệu pha chế trà sữa, bao gồm trà, sữa, đường, topping, ly, ống hút, và các vật tư khác. Chi phí này có thể dao động từ 10 triệu VNĐ – 50 triệu VNĐ tùy thuộc vào quy mô quán.
• Các Chi Phí Phát Sinh Khác:
  • Chi phí xin giấy phép: Bạn cần chuẩn bị một khoản tiền nhỏ cho các chi phí liên quan đến xin giấy phép kinh doanh.
  • Chi phí marketing ban đầu: Để thu hút khách hàng, bạn cần chi một khoản cho các hoạt động quảng cáo, khuyến mãi trong giai đoạn đầu.
  • Vốn lưu động: Bạn cần dự trù một khoản vốn lưu động để trang trải các chi phí hoạt động trong những tháng đầu.

2. Lợi Nhuận Tiềm Năng:

• Doanh Thu: Doanh thu của quán trà sữa phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, thương hiệu, chất lượng sản phẩm, và chiến lược marketing. Một quán trà sữa có vị trí tốt và thương hiệu mạnh có thể đạt doanh thu từ 50 triệu VNĐ đến 200 triệu VNĐ mỗi tháng.
• Chi Phí Vận Hành: Chi phí vận hành bao gồm tiền thuê mặt bằng, tiền lương nhân viên, tiền điện, nước, nguyên vật liệu, và các chi phí khác.
• Lợi Nhuận Ròng: Sau khi trừ đi các chi phí, lợi nhuận ròng của một quán trà sữa có thể dao động từ 15% đến 30% doanh thu. Điều này có nghĩa, một quán có doanh thu 100 triệu VNĐ có thể thu về lợi nhuận ròng từ 15 triệu VNĐ đến 30 triệu VNĐ mỗi tháng.
• Thời Gian Hoàn Vốn: Thời gian hoàn vốn phụ thuộc vào lợi nhuận hàng tháng và chi phí đầu tư ban đầu. Thông thường, một quán trà sữa nhượng quyền có thể hoàn vốn trong khoảng 1 đến 3 năm.

Các Yếu Tố Cần Cân Nhắc Khi Chọn Nhượng Quyền Trà Sữa

Việc chọn thương hiệu nhượng quyền trà sữa không phải là quyết định dễ dàng. Dưới đây là các yếu tố quan trọng bạn cần cân nhắc.

• Chọn thương hiệu phù hợp

Chọn một thương hiệu phù hợp không chỉ dựa trên sự nổi tiếng mà còn phải phù hợp với nhu cầu thị trường nơi bạn muốn mở quán. Một thương hiệu quá mới hoặc quá cũ đều có thể gây khó khăn cho bạn. Bạn cần một thương hiệu có uy tín, nhưng cũng phải linh hoạt trong việc thích ứng với xu hướng mới.

• Hỗ trợ đào tạo và marketing

Một thương hiệu nhượng quyền tốt sẽ cung cấp đầy đủ chương trình đào tạo về quản lý, nhân sự và kỹ thuật pha chế. Đồng thời, chiến lược marketing của thương hiệu phải được triển khai liên tục để giúp bạn duy trì và phát triển khách hàng.

• Lợi nhuận dự kiến

Trước khi quyết định đầu tư, bạn cần phải tính toán kỹ lưỡng về lợi nhuận dự kiến. Các thương hiệu nhượng quyền trà sữa uy tín thường sẽ cung cấp một bảng tính dự báo doanh thu và lợi nhuận trong vài năm tới. Đây là thông tin quan trọng giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư chính xác.

Quy Trình Mua Nhượng Quyền Trà Sữa

1. Giai Đoạn Tìm Hiểu Thông Tin:

• Nghiên cứu thị trường: Trước khi bắt đầu bất kỳ giao dịch nào, bạn cần phải tìm hiểu kỹ về thị trường trà sữa, xu hướng tiêu dùng, và tiềm năng phát triển của các thương hiệu.
• Tìm hiểu về các thương hiệu: Tìm hiểu chi tiết về các thương hiệu trà sữa nhượng quyền mà bạn quan tâm, bao gồm lịch sử phát triển, số lượng quán, mô hình kinh doanh, và các đánh giá của khách hàng.
• Tìm hiểu về các điều khoản nhượng quyền: Tìm hiểu kỹ về phí nhượng quyền, phí quản lý, chi phí đầu tư ban đầu, và các điều khoản khác trong hợp đồng nhượng quyền.
• Liên hệ với bên nhượng quyền: Sau khi đã có danh sách các thương hiệu tiềm năng, hãy liên hệ trực tiếp với bên nhượng quyền để tìm hiểu thêm thông tin và đặt lịch hẹn tư vấn.
• Tham quan các quán nhượng quyền: Nếu có thể, hãy đến tham quan trực tiếp các quán trà sữa nhượng quyền để có cái nhìn thực tế về mô hình kinh doanh của họ.

2. Giai Đoạn Nộp Hồ Sơ:

• Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ đăng ký mua nhượng quyền thường bao gồm:
  • Đơn đăng ký nhượng quyền.
  • Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu).
  • Giấy tờ chứng minh tài chính.
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu của bên nhượng quyền.
• Nộp hồ sơ: Gửi hồ sơ đăng ký cho bên nhượng quyền và chờ phản hồi.
• Phỏng vấn: Một số thương hiệu nhượng quyền có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn để đánh giá khả năng và sự phù hợp của bạn.
• Thẩm định mặt bằng: Bên nhượng quyền sẽ thẩm định mặt bằng mà bạn dự kiến thuê để đảm bảo phù hợp với yêu cầu của họ.

3. Giai Đoạn Đàm Phán và Ký Hợp Đồng:

• Đàm phán hợp đồng: Nếu hồ sơ của bạn được duyệt, bạn sẽ tiến hành đàm phán hợp đồng nhượng quyền với bên nhượng quyền.
• Xem xét kỹ lưỡng hợp đồng: Đọc kỹ từng điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt là các điều khoản về phí nhượng quyền, phí quản lý, khu vực độc quyền, và thời hạn hợp đồng.
• Tham khảo ý kiến luật sư: Nếu cần, hãy tham khảo ý kiến của luật sư để hiểu rõ các quyền và nghĩa vụ của mình.
• Ký hợp đồng: Sau khi đã đồng ý với tất cả các điều khoản, bạn sẽ tiến hành ký hợp đồng nhượng quyền.

4. Giai Đoạn Thanh Toán Phí và Setup Quán:

• Thanh toán phí nhượng quyền: Bạn sẽ thanh toán phí nhượng quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng.
• Setup quán: Tiến hành setup quán theo thiết kế và tiêu chuẩn của bên nhượng quyền, bao gồm sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, và tuyển dụng nhân viên.
• Đào tạo nhân viên: Tham gia các khóa đào tạo về pha chế, quản lý, và các kỹ năng phục vụ do bên nhượng quyền tổ chức.

5. Giai Đoạn Khai Trương và Vận Hành:

• Khai trương quán: Chuẩn bị cho buổi khai trương và quảng bá quán trà sữa của bạn.
• Vận hành quán: Bắt đầu vận hành quán theo hệ thống và quy trình của bên nhượng quyền, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
• Hỗ trợ từ bên nhượng quyền: Tiếp tục nhận được sự hỗ trợ từ bên nhượng quyền trong suốt quá trình vận hành.

Cách Thức Vận Hành Và Quản Lý Quán Trà Sữa Nhượng Quyền

Khi đã mua nhượng quyền trà sữa, bạn cần thực hiện đúng quy trình vận hành để quán hoạt động hiệu quả.

• Hệ thống quản lý

Hệ thống quản lý là yếu tố then chốt giúp quán trà sữa của bạn vận hành trơn tru. Các thương hiệu nhượng quyền trà sữa thường cung cấp phần mềm quản lý giúp bạn theo dõi doanh thu, quản lý kho hàng, lịch làm việc của nhân viên và các báo cáo tài chính.

• Quy trình vận hành quán trà sữa

Để quán trà sữa hoạt động hiệu quả, bạn cần tuân thủ quy trình pha chế, phục vụ khách hàng và vệ sinh cửa hàng theo đúng tiêu chuẩn mà thương hiệu yêu cầu. Điều này sẽ đảm bảo khách hàng luôn có trải nghiệm tốt và quay lại quán lần sau.

• Dịch vụ khách hàng

Dịch vụ khách hàng đóng vai trò quan trọng trong việc giữ chân khách hàng. Một quán trà sữa nhượng quyền cần phải đào tạo nhân viên về cách giao tiếp, phục vụ khách hàng sao cho chuyên nghiệp và thân thiện.

Kinh Nghiệm Từ Những Người Đã Mua Nhượng Quyền

• Nghiên Cứu Kỹ Lưỡng: “Đừng bao giờ vội vàng quyết định, hãy dành thời gian tìm hiểu thật kỹ về các thương hiệu, so sánh các mô hình nhượng quyền, và đánh giá tiềm năng của từng thương hiệu. Đừng chỉ nghe những lời quảng cáo, hãy tìm hiểu thông tin từ nhiều nguồn khác nhau.”
• Chọn Thương Hiệu Phù Hợp: “Chọn thương hiệu phù hợp với đam mê và sở thích của bạn, không chỉ vì thương hiệu đó nổi tiếng. Khi bạn yêu thích sản phẩm và thương hiệu, bạn sẽ có động lực để kinh doanh hơn.”
• Đọc Kỹ Hợp Đồng: “Hợp đồng nhượng quyền là một văn bản pháp lý quan trọng, bạn phải đọc kỹ từng điều khoản và đảm bảo mình hiểu rõ các quyền và nghĩa vụ của mình. Nếu cần, hãy tìm đến luật sư để được tư vấn.”
• Chọn Vị Trí Đắc Địa: “Vị trí là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của quán trà sữa. Hãy dành thời gian nghiên cứu và chọn một vị trí thuận lợi, có nhiều khách hàng tiềm năng.”
• Đào Tạo Nhân Viên Tốt: “Nhân viên là bộ mặt của quán trà sữa, hãy đào tạo họ về kỹ năng pha chế, phục vụ, và giao tiếp với khách hàng. Một đội ngũ nhân viên tốt sẽ giúp bạn giữ chân khách hàng và tăng doanh thu.”
• Tập Trung Vào Chất Lượng: “Chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng nhất. Hãy luôn sử dụng nguyên liệu tươi ngon, đảm bảo quy trình pha chế đúng chuẩn, và không ngừng cải tiến để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.”
• Marketing Hiệu Quả: “Marketing là cách để bạn thu hút khách hàng. Hãy sử dụng các kênh quảng cáo online và offline để tiếp cận với nhiều người hơn.”

Với hơn 30 cửa hàng chi nhánh nhượng quyền, Crane Tea đã xây dựng được một mạng lưới phân phối rộng khắp, giúp thương hiệu tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Nhượng quyền thương hiệu cung cấp cơ hội cho các doanh nghiệp và cá nhân muốn kinh doanh trong lĩnh vực thức uống, để trở thành một phần của sự thành công của Crane Tea và hưởng lợi từ thương hiệu đã được xây dựng sẵn.

Nhượng quyền trà sữa Crane Tea – Thương hiệu trà sữa, trà trái cây với nguồn nguyên liệu cao cấp chất lượng, hương vị đậm đà, độc đáo. Hiện có hơn 15 cửa hàng chi nhánh đã thành công và đang phát triển doanh thu từng ngày.